1.
請準時抵達會場，並先辦理報到手續。
2.
每個論文發表場次皆備有單槍投影機與筆記型電腦（微軟Windows作業系統、微軟OFFICE軟體）以供使用，並有工作人員可代為操作，論文發表者可自行攜帶筆記型電腦，或將簡報檔存入隨身碟、光碟等儲存媒體攜帶至會場，並請於每個場次發表前將檔案交付工作人員幫忙存入電腦內。
3.
每篇論文分配時間為18分鐘（發表12分鐘，討論6分鐘），並有主持人控制時間。當發表至10分鐘時，工作人員將舉牌提醒尚餘2分鐘；在發表時間12分鐘結束時，工作人員將再次舉牌提醒，並將接著進行該篇論文6分鐘的討論。敬請惠予協助控制時間。